Algemene voorwaarden

1. Definities

• SCALINQ — de gebruiker van deze voorwaarden, gevestigd te Amsterdam, KVK 92753035.
• Opdrachtgever — de werkgever of organisatie die met SCALINQ een overeenkomst aangaat.
• Diensten — recruitmentmarketing: het opzetten en beheren van advertentiecampagnes, landingspagina's, het portal en de rapportage.
• Advertentiebudget — het mediabudget dat aan platforms zoals Meta en LinkedIn wordt besteed.
• Sollicitant — een persoon die via een campagne of landingspagina reageert.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen SCALINQ en Opdrachtgever. Afwijkingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Onze diensten

SCALINQ levert recruitmentmarketing: we ontwikkelen en beheren advertentiecampagnes (onder meer via Meta en LinkedIn), bouwen landingspagina's, stellen een portal met lead-inbox beschikbaar en rapporteren over de resultaten. Onze dienstverlening is een inspanningsverplichting: we zetten onze kennis en ervaring in om resultaat te behalen, maar kunnen een specifiek aantal sollicitanten of aannames niet garanderen.

4. Totstandkoming en duur

Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever een offerte of opdracht (digitaal) accepteert. De duur, een eventuele minimale looptijd en de opzegtermijn staan in de offerte of overeenkomst. Tenzij anders afgesproken is de overeenkomst maandelijks opzegbaar na de overeengekomen minimale looptijd.

5. Prijzen en betaling

De vergoeding bestaat doorgaans uit een eenmalig startbedrag, een maandelijks bedrag voor het beheer, en een afzonderlijk advertentiebudget. De exacte bedragen staan in de offerte of overeenkomst. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturen worden voldaan binnen de op de factuur vermelde termijn. Het advertentiebudget wordt besteed bij de advertentieplatforms; eventuele verwerkingskosten staan in de offerte.

6. Verplichtingen van Opdrachtgever

• tijdig en volledig aanleveren van benodigde informatie, content en toegangen;
• instaan voor de juistheid van aangeleverde gegevens en voor de rechten op aangeleverd materiaal (zoals logo's, foto's en teksten);
• naleven van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels rond gelijke behandeling en non-discriminatie bij werving;
• verantwoordelijkheid dragen, als verwerkingsverantwoordelijke, voor de sollicitatiegegevens die via de campagne worden verzameld.

7. Advertentiebudget en platforms

Het advertentiebudget wordt namens of door Opdrachtgever besteed bij platforms zoals Meta en LinkedIn. Deze platforms hanteren eigen voorwaarden en beslissen zelf over goedkeuring, weergave en prijsstelling van advertenties. SCALINQ is niet aansprakelijk voor beslissingen, afkeuringen, storingen of prijswijzigingen van deze platforms.

8. Intellectueel eigendom

Door SCALINQ ontwikkelde materialen (zoals campagnestructuren, landingspagina's en teksten) blijven eigendom van SCALINQ. Opdrachtgever krijgt gedurende de looptijd van de overeenkomst een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel. Materiaal dat Opdrachtgever zelf aanlevert (zoals merk- en beeldmateriaal) blijft eigendom van Opdrachtgever.

9. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van SCALINQ is beperkt tot het bedrag dat Opdrachtgever in de drie maanden voorafgaand aan de gebeurtenis voor de betreffende dienst heeft betaald (het advertentiebudget niet meegerekend). SCALINQ is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste resultaten. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van SCALINQ.

10. Geheimhouding

Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst.

11. Verwerking van persoonsgegevens

Bij de uitvoering van de diensten verwerkt SCALINQ persoonsgegevens van sollicitanten namens Opdrachtgever. SCALINQ treedt daarbij op als verwerker en Opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke. Hierop is onze privacyverklaring en, waar van toepassing, een verwerkersovereenkomst van toepassing.

12. Beëindiging

Bij beëindiging van de overeenkomst worden lopende campagnes stopgezet. Op verzoek levert SCALINQ binnen redelijke termijn de in het portal aanwezige sollicitatiegegevens van Opdrachtgever aan, waarna deze bij ons worden verwijderd conform de privacyverklaring.

13. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.

14. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar service@scalinq.nl of bel 06 3929 5511.