← Recruitment

Hoe vind je personeel voor je tandartspraktijk: de complete gids

Recruitment · Joar van den Dool · 7 min

Waarom personeel vinden zo lastig is in de mondzorg

Je bent tandarts, geen recruiter. En toch besteed je steeds meer tijd aan het zoeken naar nieuwe collega's. Je bent niet de enige. Het personeelstekort in de mondzorg raakt inmiddels bijna elke praktijk in Nederland.

De cijfers liegen er niet om. Er zijn structureel meer vacatures dan beschikbare professionals. Mondhygiënisten? Schaars. Tandartsassistenten? Moeilijk te vinden. En ervaren tandartsen die willen wisselen van praktijk? Die hebben het voor het uitkiezen.

Dit betekent dat jij als praktijkhouder niet kunt wachten tot het juiste personeel vanzelf aanklopt. Je moet actief aan de slag. Het goede nieuws: er zijn meer wervingskanalen dan je denkt. En met de juiste strategie vind je sneller de juiste mensen.

In deze complete gids lopen we alle opties door. Van gratis mogelijkheden tot betaalde kanalen. Van online tot offline. Zodat jij kunt kiezen wat bij jouw praktijk past.

Benieuwd wat recruitment je nu eigenlijk kost? Bereken het met onze calculator en ontdek waar je kunt besparen.

Kanaal 1: Je eigen netwerk (gratis en het meest effectief)

Laten we beginnen met het kanaal dat de meeste praktijkhouders onderschatten: je eigen netwerk. Referrals - aanbevelingen via je huidige team, collega-praktijkhouders en oud-studiegenoten - leveren verreweg de beste kandidaten op.

Waarom? Omdat mensen die via een aanbeveling binnenkomen:

  • Sneller starten (de vertrouwensdrempel is lager)
  • Langer blijven (ze weten wat ze kunnen verwachten)
  • Beter presteren (ze zijn al gescreend door iemand die jouw praktijk kent)
  • Zo pak je het aan:

  • Vraag je team actief om namen. Niet één keer, maar regelmatig.
  • Bied een referral bonus aan. €500 tot €1.500 is gebruikelijk.
  • Laat je team vacatures delen op hun eigen social media.
  • Netwerk bij congressen, nascholingen en lokale bijeenkomsten.
  • Houd contact met stagiairs en oud-medewerkers.
  • Het klinkt simpel. Dat is het ook. Maar je moet het wel doen.

    Kanaal 2: Social media werving

    Social media is geen nice-to-have meer. Het is een must-have voor elke praktijk die serieus wil werven. Waarom? Omdat je ideale kandidaat daar al zit. Elke dag. Op Instagram, Facebook en LinkedIn.

    Het grote verschil met vacaturesites: op social media bereik je ook de mensen die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan. De zogenaamde latent werkzoekenden. En dat is in de mondzorg een enorme groep.

    Instagram en Facebook:

  • Plaats foto's en video's van je team en praktijk.
  • Laat zien hoe het is om bij jou te werken.
  • Gebruik gerichte advertenties om mondzorgprofessionals in jouw regio te bereiken.
  • Een budget van €10-€20 per dag kan al verrassend veel opleveren.
  • LinkedIn:

  • Optimaliseer je bedrijfspagina.
  • Deel berichten over je praktijk en vacatures.
  • Zoek actief naar kandidaten en stuur persoonlijke berichten.
  • LinkedIn is vooral effectief voor tandartsen en mondhygiënisten.
  • Tip: Maak je vacatureberichten persoonlijk. Geen saaie opsomming van eisen. Vertel een verhaal. Laat je team aan het woord. Dat werkt veel beter dan een standaard vacaturetekst.

    Kanaal 3: Vacaturesites en jobboards

    De klassieke aanpak: een vacature plaatsen op een jobboard. Het werkt nog steeds, maar het is lang niet meer het enige kanaal. En het is ook niet altijd het meest effectieve.

    Er zijn algemene vacaturesites en er zijn vakgerichte platforms specifiek voor de zorg of mondzorg. De vakgerichte platforms zijn vaak effectiever omdat je kandidaten bereikt die echt in de mondzorg willen werken.

    Aandachtspunten:

  • Kies het juiste platform. Niet elk jobboard werkt even goed voor mondzorgvacatures.
  • Investeer in een goede vacaturetekst. Dit is vaak het eerste contactmoment met je toekomstige collega.
  • Reageer snel op sollicitaties. Kandidaten in de mondzorg hebben meerdere opties.
  • Houd je vacature actueel. Verlopen vacatures schaden je employer brand.
  • Kanaal 4: Samenwerking met opleidingen

    Dit is een kanaal voor de langere termijn. Maar wel eentje met enorm potentieel. Door samen te werken met mbo- en hbo-opleidingen in de mondzorg bouw je een pipeline op van toekomstige medewerkers.

    Mogelijkheden:

  • Bied stageplekken aan voor tandartsassistenten in opleiding.
  • Geef gastlessen of workshops op opleidingen.
  • Neem deel aan carrièredagen en open dagen.
  • Bied een aantrekkelijke overstap aan voor afstudeerders.
  • Studenten die stage bij je lopen, leren je praktijk van binnenuit kennen. Ze bouwen een band op met je team. En als ze klaar zijn met hun opleiding, denken ze als eerste aan jou.

    Kanaal 5: Gespecialiseerde bureaus

    Soms heb je gewoon hulp nodig. Omdat je geen tijd hebt. Omdat de vacature al maanden openstaat. Of omdat je een heel specifiek profiel zoekt.

    Er zijn bureaus die gespecialiseerd zijn in de mondzorg. Ze kennen de markt, hebben een netwerk en weten waar ze moeten zoeken. Het nadeel: het kost meer. Maar soms is dat het waard.

    Waar let je op bij het kiezen van een bureau?

  • Specialisatie in de mondzorg (een generalist kent de markt niet)
  • Transparante tarieven en voorwaarden
  • Bewezen resultaten en referenties
  • Goede communicatie en snelle respons
  • De juiste mix: combineer kanalen voor het beste resultaat

    Geen enkel kanaal is de heilige graal. De beste resultaten bereik je door meerdere kanalen tegelijk in te zetten. Maar wel met een duidelijke strategie.

    Een slimme aanpak:

  • Start altijd met je eigen netwerk en referrals.
  • Zet social media in voor zichtbaarheid en employer branding.
  • Gebruik een vakgericht jobboard voor directe zichtbaarheid.
  • Bouw relaties op met opleidingen voor de langere termijn.
  • Schakel een specialist in als het niet lukt.
  • De volgorde is niet toevallig. Begin met de goedkoopste en meest effectieve kanalen. Schaal op als dat nodig is.

    Wil je weten welke aanpak het beste past bij jouw praktijk? Doe de quiz en ontvang een persoonlijk advies.

    Je vacaturetekst: het verschil tussen wel en geen reacties

    Welk kanaal je ook kiest, je vacaturetekst is cruciaal. Een slechte vacaturetekst verpest zelfs het beste kanaal. Lees ook ons artikel over veelgemaakte fouten bij het werven om de grootste valkuilen te vermijden.

    Kenmerken van een sterke vacaturetekst:

  • Spreek de kandidaat direct aan (jij/je)
  • Begin met wat jij biedt, niet met wat je eist
  • Wees concreet over salaris, uren en arbeidsvoorwaarden
  • Laat je praktijk en team zien (foto's, video's)
  • Maak het sollicitatieproces simpel en laagdrempelig
  • Snelheid wint: reageer binnen 24 uur

    De arbeidsmarkt in de mondzorg is een kandidatenmarkt. Dat betekent dat goede mensen meerdere opties hebben. Als jij te langzaam reageert, is je droomkandidaat al aan de slag bij de praktijk verderop.

    Gouden regels:

  • Reageer binnen 24 uur op elke sollicitatie.
  • Plan het eerste gesprek binnen een week.
  • Maak het proces kort: twee gesprekken en een proefdag is genoeg.
  • Geef snel een aanbod als je overtuigd bent.
  • Wat kost het om personeel te werven?

    De kosten hangen sterk af van het kanaal en de functie. Een overzicht:

  • Referrals: €0 tot €1.500 (referral bonus)
  • Social media advertenties: €300 tot €1.500 per vacature
  • Vacaturesites: €200 tot €600 per plaatsing
  • Gespecialiseerd bureau: 15-25% van het jaarsalaris
  • Hoe langer een vacature openstaat, hoe duurder het wordt. Niet alleen door directe kosten, maar ook door productieverlies, overbelasting van je team en gemiste omzet. Lees meer over de impact in ons artikel over het personeelstekort in de mondzorg.

    Bereken je wervingskosten en ontdek hoeveel een openstaande vacature jou echt kost.

    Samenvatting: personeel vinden in 7 stappen

  • Activeer je netwerk en vraag om referrals.
  • Bouw aan je employer brand op social media.
  • Schrijf een vacaturetekst die opvalt.
  • Kies de juiste kanalen voor jouw situatie.
  • Reageer razend snel op sollicitaties.
  • Maak het sollicitatieproces kort en persoonlijk.
  • Schakel hulp in als het nodig is.
  • Stoelen vullen, niet vacatures. Dat is het doel. En met de juiste aanpak lukt dat. Zullen we?